가족관계증명서는 일반증명서와 상세증명서로 나뉘고 상세증명서는 특별한 이유가 있을 때만 쓰는 증명서이므로, 제출처가 어느 쪽을 요구하는지 먼저 확인하고 발급하세요.
가족관계증명서의 종류와 구분
등록사항별 증명서의 다섯 가지 종류
가족관계의 등록 등에 관한 법률은 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서, 친양자입양관계증명서를 등록사항별 증명서로 정하고 있습니다. 이 가운데 가족관계증명서는 본인과 가족의 관계를 보여 주는 증명서로 학교, 금융기관, 관공서 제출용으로 널리 쓰입니다.
기본증명서나 혼인관계증명서처럼 이름이 비슷한 증명서와 헷갈리는 일이 잦으므로, 제출처가 요구한 증명서의 정확한 이름을 먼저 확인해 두는 것이 발급의 출발점입니다.
일반, 상세, 특정으로 나뉘는 이유
각 증명서는 기재하는 범위에 따라 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서로 구분됩니다. 같은 가족관계증명서라도 어떤 구분으로 발급하느냐에 따라 담기는 정보가 달라지므로 발급 화면에서 구분을 정확히 골라야 합니다.
제출처마다 요구하는 구분이 다를 수 있으므로, 어느 구분이 필요한지는 제출처에 먼저 문의하시길 추천합니다.
일반증명서와 상세증명서의 차이
일반증명서
일반증명서에는 증명서별로 정해진 기본 사항이 기재됩니다. 본인의 등록기준지, 성명, 성별, 본, 출생연월일, 주민등록번호 등이 여기에 포함됩니다.
일반증명서에 가족 가운데 누가 어디까지 표시되는지는 발급 화면의 미리보기로 별도 확인하시길 추천합니다. 제출처에 내기 전에 미리보기를 한 번 살펴보면 잘못 발급하는 일을 줄일 수 있습니다. 특히 가족 구성이 바뀐 경우에는 화면에 어떤 내용이 표시되는지 꼼꼼히 살펴 두시기 바랍니다.
상세증명서
상세증명서는 일반증명서에 기재되는 사항에 증명서별 추가 사항을 더한 증명서입니다. 가족관계증명서의 경우 모든 자녀에 관한 정보가 추가로 기재됩니다. 혼인관계증명서라면 혼인과 이혼에 관한 사항이 더해집니다.
상세증명서가 필요한 경우
정부24 안내에 따르면 상세증명서는 특별한 이유가 있는 경우에만 사용합니다. 제출처가 상세증명서를 명시해서 요구할 때 발급하면 됩니다. 요구 문구에 일반인지 상세인지 적혀 있지 않다면 임의로 상세증명서를 받지 말고 제출처에 먼저 물어보시기 바랍니다.
상세증명서에는 모든 자녀에 관한 정보가 담기므로, 필요하지 않은 정보까지 제출처에 전달되는 일이 없도록 구분을 신중하게 고르는 것이 좋습니다.
특정증명서
특정증명서는 대법원규칙으로 정한 증명서에 한해 발급되며, 상세증명서에 담기는 항목 가운데 신청인이 선택한 사항만 기재합니다. 필요한 정보만 보여 주고 싶을 때 쓰는 방식입니다.
발급 방법과 수수료
발급 가능한 방법
가족관계증명서는 인터넷, 방문, 무인발급기로 발급받을 수 있고 처리 기간은 즉시입니다. 인터넷 발급은 정부24나 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 할 수 있습니다.
수수료
증명서 1통당 수수료는 1,000원이며 인터넷으로 발급받으면 무료입니다. 방문이나 무인발급기를 이용하는 경우에 수수료를 내게 되므로, 시간 여유가 있다면 인터넷 발급이 유리합니다.
신청 자격과 준비물
신청은 본인 또는 대리인이 할 수 있습니다. 방문 신청에는 신분증을 지참해야 하고, 가족관계 등록사항별 증명서 교부 등 신청서를 작성해 제출합니다.
배우자나 직계혈족이 본인을 대신해 발급받을 수 있는지, 미성년 자녀의 증명서를 어떻게 발급받는지 같은 세부 조건은 별도로 확인하시길 추천합니다.
담당 공무원의 확인이나 본인 정보 제공에 대한 행정정보공동이용에 동의하지 않으면 관련 서류를 직접 제출해야 합니다.
발급 전에 점검할 순서
발급 전에 먼저 제출처가 요구한 증명서의 이름을 정확히 살펴야 합니다. 가족관계증명서를 요구했는데 기본증명서를 받아 가면 다시 발급해야 하는 번거로움이 생깁니다.
그다음으로 일반증명서인지 상세증명서인지 구분을 확인하고, 마지막으로 인터넷, 방문, 무인발급기 가운데 어떤 방법으로 받을지 정하면 됩니다. 시간 여유가 있다면 수수료가 들지 않는 인터넷 발급이 가장 간단합니다.
발급한 증명서를 제출할 때 유효기간이나 발급일 제한이 있는지는 제출처마다 다를 수 있으므로 별도로 확인하시길 추천합니다.
자주 묻는 질문
일반증명서와 상세증명서 중 무엇을 받아야 하나요?
제출처가 정한 구분을 따르면 됩니다. 어느 쪽이 필요한지는 제출처마다 다르므로 정확한 기준은 제출처에 확인하시기 바랍니다.
상세증명서에는 무엇이 더 나오나요?
가족관계증명서의 상세증명서에는 모든 자녀에 관한 정보가 추가로 기재됩니다.
인터넷으로 발급하면 비용이 드나요?
인터넷 발급은 무료입니다. 방문이나 무인발급기는 1통당 1,000원입니다.
발급에 시간이 오래 걸리나요?
처리 기간은 즉시입니다. 인터넷, 방문, 무인발급기 모두 바로 발급됩니다.
특정증명서는 누구나 받을 수 있나요?
대법원규칙으로 정한 증명서에 한해 발급됩니다. 상세증명서 항목 가운데 신청인이 고른 사항만 담깁니다.
대리인이 대신 발급받을 수 있나요?
신청은 본인 또는 대리인이 할 수 있습니다. 대리 신청에 필요한 서류는 발급 기관에 먼저 확인하시기 바랍니다.
어떤 서식으로 신청하나요?
방문 신청은 가족관계 등록사항별 증명서 교부 등 신청서 별지 제11호 서식을 사용합니다.
핵심내용 정리
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 구분 | 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서 |
| 일반증명서 | 증명서별 기본 사항 기재 |
| 상세증명서 | 일반 사항에 추가 사항, 가족관계증명서는 모든 자녀 정보 |
| 특정증명서 | 상세 항목 중 신청인이 선택한 사항만 기재 |
| 수수료 | 1통 1,000원, 인터넷 발급 무료 |
| 발급 방법 | 인터넷, 방문, 무인발급기 (처리 즉시) |
핵심요약
- 가족관계증명서는 일반, 상세, 특정으로 구분되며 기재되는 범위가 다릅니다.
- 상세증명서에는 모든 자녀에 관한 정보가 추가로 담기며 특별한 이유가 있을 때만 쓰는 증명서입니다.
- 수수료는 1통 1,000원이며 인터넷으로 발급받으면 무료입니다.
- 제출처가 요구하는 구분을 먼저 확인한 뒤 발급해야 합니다.